Практически любая организация нуждается в помещении для создания условий работы управленческого персонала, приема клиентов или других действий. Офис должен отвечать целому ряду требований по удобству для сотрудников, соответствовать нормативам, прописанным в регулирующих документах. Предлагается аренда офиса на Петроградке, который будет соответствовать всем необходимым параметрам.
Особенности аренды
Аренда помещения является важным этапом в организации деятельности компании, учреждения. От особенностей офиса зависит практически вся жизнедеятельность сотрудников, недвижимость станет свидетельством репутации фирмы или организации.
При выборе помещения и составлении соглашения об аренде, необходимо уделить внимание следующим факторам:
- Проанализировать размещение объекта недвижимости сдаваемого в аренду, насколько оно по своим параметрам будет соответствовать целям и задачам съемщика. Учитывается площадь помещения, количество комнат, транспортная доступность. Важно изучить прилегающую территорию, определить возможности для стоянок автомобилей, обеда сотрудников и другие параметры.
- Изучить все документы на недвижимость, определить кто сдает помещение – собственник или арендатор. В последнем варианте необходимо, чтобы он имел разрешение на сдачу объекта в субаренду, иначе договор будет признан недействительным.
- Осмотреть помещение, изучить все его особенности, определить соответствие всех параметров, тем, что указаны в техническом плане и договоре об аренде.
- Определить арендную плату, что в нее входит. Часто коммунальные платежи идут отдельно, их сумму придется узнавать дополнительно.
- Выяснить условия работы для сотрудников. На каждого по нормативам должна приходится определенная площадь, нужно обеспечить освещенность рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда.
Рекомендации
В текст договора вносятся все качественные и количественные параметры: адрес, метраж, этаж, расположение, номер помещения, размер арендной платы, сроки и варианты ее внесения. Записываются права и обязанности сторон, включая возможность и условия досрочного расторжения. Обычно арендатор должен извещаться за два месяца до разрыва соглашения, чтобы иметь возможность нахождения другого помещения.
Если необходим ремонт, то его условия, возможности переоборудования помещения оговариваются с собственником, стоимость работ обычно вычитают из арендной платы.
