Шаг 1: Открытие настроек отложенной отправки
Запустите Outlook и откройте окно создания нового письма. Перейдите во вкладку Параметры. Там найдите раздел Дополнительные параметры и нажмите кнопку Задержка доставки.
Шаг 2: Установка времени задержки
В появившемся окне установите флажок Не доставлять до. Выберите дату и время, когда хотите, чтобы письмо было отправлено. Можно настроить задержку до 2-х суток, если это требуется.
Шаг 3: Подтверждение настроек
Нажмите Закрыть, чтобы сохранить параметры задержки. После этого создайте сообщение и отправьте его. Outlook автоматически отложит отправку, сохранив письмо в папке Черновики.
Дополнительные рекомендации
- Проверьте настройки учетной записи: убедитесь, что Outlook остается запущенным, иначе задержка не сработает. Письмо отправится только при наличии активного подключения к серверу.
- Настройка правила: для автоматической задержки отправки для всех писем используйте мастер правил. В разделе Файл – Правила и уведомления создайте правило для всех исходящих писем.
- Используйте сочетание клавиш: для быстрого доступа к функциям задержки можно настроить горячие клавиши через меню настроек.
Как отменить задержку перед отправкой
Откройте папку Черновики, найдите нужное письмо и откройте его. В настройках отключите опцию Не доставлять до. После этого отправьте письмо вручную или дождитесь запланированного времени.
Итог
Настройка задержки отправки письма в Outlook позволяет планировать отправку сообщений точно по графику, избегая случайных ошибок или отправки в неподходящее время. Следуйте простым шагам, и управление временем отправки станет более комфортным.
