Подготовительный этап
Перед началом настройки убедитесь, что в системе правильно настроены справочники сотрудников и тарифные ставки. Проверьте, что у каждого сотрудника заполнены данные по расчетным счетам и налоговым вычетам.
Настройка документа «Начисление аванса»
- Создайте новый документ: В разделе «Кадры» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов» и откройте «Выплата аванса».
- Заполните показатели: Укажите месяц и год выплаты, выберите сотрудника и укажите сумму аванса.
- Проверьте корректность данных: Убедитесь, что суммы совпадают с запланированными, и все необходимые параметры заполнены.
Настройка проводок для автоматического отображения аванса
- Перейдите в раздел «Настройки учета»: В меню «Главное» выберите «Настройка учета» → «План счетов».
- Создайте учетные субсчета: Для авансов используйте счет 76.3 (Расчеты с сотрудниками по авансам).
- Настройте правила проведения: В разделе «Обработка документов» установите проводки так, чтобы сумма из документа списывалась на счет 76.3 при начислении и списывалась при выплате зарплаты.
Автоматизация начисления аванса
- Используйте специальные регистры для учета расчетных операций по авансам.
- Настройте шаблоны проводок для автоматического формирования записей по каждому сотруднику.
- Проведите тестовый расчет с небольшими суммами для проверки правильности настроек.
Заключительные рекомендации
После завершения настройки регулярно проверяйте корректность начислений и отражений в учете. Используйте отчеты по зарплате для контроля выплат, а также мониторьте остатки по счетам 76.3, чтобы избежать ошибок при последующих расчетах.
