Следуя этим рекомендациям, вы быстро создадите автоматическое оглавление для своего документа и сделаете его более структурированным и удобным для чтения.
Подготовка документа перед созданием оглавления
Для автоматического формирования оглавления необходимо правильно оформить заголовки документа. Используйте встроенные стили для обозначения заголовков разделов:
- Выделите текст заголовка.
- На панели инструментов перейдите в вкладку «Главная».
- В группе «Стили» выберите соответствующий стиль, например «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3».
Создание оглавления по выбранным заголовкам
После того как все заголовки оформлены:
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите разместить оглавление.
- Перейдите на вкладку «Ссылки».
- В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Автоматическое оглавление».
- Выберите один из предложенных вариантов оформления.
Настройка и обновление оглавления
Если в документе появились новые разделы или изменились заголовки:
- Кликните по оглавлению правой кнопкой мыши.
- Выберите «Обновить поле».
- Выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
Советы для удобства
- Используйте одинаковый стиль для заголовков одного уровня.
- Добавляйте новые разделы с применением тех же стилей для автоматического учета в оглавлении.
- Периодически обновляйте оглавление после внесения изменений.
