Используйте инструменты автоматической нумерации и стили
Применяйте встроенные стили для заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Это позволяет Word автоматически распознать структуру документа и сформировать содержание. Для этого выделите заголовок и выберите соответствующий стиль в панели стилей. Такой подход облегчает создание содержания и его последующее обновление.
Создайте содержание через меню «Ссылки»
Перейдите во вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Создать содержание». Откроется диалоговое окно, в котором выберите стиль оформления и формат содержания. После подтверждения Word вставит его в начало документа. Эту операцию можно повторно выполнить для обновления содержания при внесении изменений.
Обновление содержания и настройка
Чтобы обновить содержание после редактирования документа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Можно обновить только номера страниц или всю структуру. В настройках содержания можно выбрать уровни заголовков, отображаемых в списке, и менять шаблон оформления, чтобы добиться нужного вида.
Практические советы
- Используйте одни и те же стили: так структура документа сохранится, и содержание будет корректно отображать уровни.
- Регулярно обновляйте содержание: после внесения изменений выделите его и нажмите F9.
- Настройте отображение уровней: в диалоговом окне «Создать содержание» можно выбрать количество уровней заголовков для отображения.
