Подготовьте документ для автоматического оглавления
Перед началом работы убедитесь, что структура текста разделена на разделы с помощью встроенных стилей. Выделите заголовки разделов, таких как «Глава», «Раздел» или «Подраздел». Для этого выберите текст и примените стиль Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3 на панели инструментов.
Создание оглавления
- Поместите курсор в место документа, где хотите вставить оглавление, чаще всего – в начале.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню.
- Нажмите кнопку «Оглавление». В появившемся списке выберите один из вариантов автоматического оглавления или нажмите «Вставить оглавление…» для настройки.
- Если выбрали «Вставить оглавление…», откроется окно с настройками. Там укажите уровни заголовков, которые хотите включить, и формат отображения. После настройки нажмите «ОК».
Настройка и обновление оглавления
После вставки оглавления его можно обновлять по мере редактирования документа. Для этого:
- Кликните по оглавлению, появится кнопка «Обновить таблицу».
- Выберите «Обновить целиком», чтобы включить изменения структуры и номеров страниц, либо «Обновить номер страниц», если изменялись только содержимое текста.
- Нажмите «ОК».
Дополнительные советы
Для более аккуратного вида используйте встроенные стили для заголовков. Это обеспечит правильную работу оглавления и удобство в навигации по документу. Также можно настроить параметры отображения, например, уровень вложенности и форматирование, через опцию «Настройка оглавления» в меню «Оглавление».
