Начинайте с оформления заголовков в документе, используя стили Word. Применяйте стиль Заголовок 1 для основных разделов, Заголовок 2 для подразделов и так далее. Это обеспечит автоматическую генерацию оглавления и облегчит его обновление.
Настройка стилей заголовков
- Выделите текст заголовка. Например, название раздела.
- В панели инструментов выберите вкладку Главная.
- Щёлкните по стилю Заголовок 1. Для подразделов используйте Заголовок 2 или Заголовок 3.
Стили позволяют структуировать документ и автоматически формировать оглавление из выделенных заголовков.
Добавление оглавления
- Перейдите в место документа, где хотите разместить оглавление.
- На вкладке Ссылки найдите кнопку Оглавление.
- Кликните по ней и выберите один из встроенных вариантов. Можно выбрать классический список или более современные стили.
Обновление оглавления после правки
После внесения изменений в структуру документа достаточно кликнуть по оглавлению и выбрать Обновить всю таблицу. Это сохранит правильность нумерации страниц и разделов.
Дополнительные советы
- Используйте клавишу F9 для быстрого обновления выбранного оглавления.
- Для изменения оформления оглавления выберите его, перейдите в Проект и настройте шрифты, отступы и номер страницы.
- Создаёте новые разделы с помощью стилей – это автоматически включит их в оглавление при следующем обновлении.
