Чтобы автоматизировать ответ на входящие сообщения в Outlook, настройте автореаплай. Просто следуйте этим шагам, и ваше письмо будет автоматически отвечать на сообщения по выбранным правилам.
Создание правила автоответа
- Откройте Outlook. Перейдите во вкладку Файл.
- Выберите пункт Правила и оповещения.
- В появившемся окне нажмите Создать правило.
Настройка условий автоответа
- В окне Создания правила выберите условия, при которых сработает автоответ. Например, можно оставить без условий для отвечать всем входящим сообщениям или выбрать конкретных отправителей.
- Поставьте галочку на поле отвечать с помощью шаблона.
- Если шаблон еще не создан, нажмите подробнее, чтобы подготовить его.
Создание шаблона автоответа
Перейдите в раздел Файл –> Новое сообщение.
- Введите текст сообщения, которое будет автоматически отправляться.
- Сохраните его как шаблон: Файл –> Сохранить как.
- Выберите формат Шаблон Outlook (*.oft) и укажите название.
Завершение настройки
- Вернитесь в окно правил и выберите созданный шаблон для автоответа.
- Задайте имя правила и активируйте его.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Дополнительные советы
- Используйте условие «Только в рабочие часы», чтобы автоответы присылались в определённое время и не мешали вам в другое время.
- Проверьте работу правила, отправив тестовое сообщение с другого аккаунта или другого устройства.
- Обновляйте шаблон при необходимости, чтобы сообщение оставалось актуальным.
