Подготовьте список адресатов
Создайте файл с адресами электронной почты в формате CSV или Excel. В каждую строку внесите контактные данные, включая имя и адрес почты, чтобы автоматизировать отправку сообщений.
Настройте учетную запись в Outlook
Перейдите в раздел Файл > Настройки учетных записей. Добавьте новую учетную запись, если она еще не настроена, или выберите существующую.
Создайте шаблон сообщения
Откройте новое письмо и напишите текст рассылки. Используйте функцию Введите шаблон, чтобы сохранить шаблон для повторного использования.
Используйте функцию слияния писем
- На вкладке Почта выберите Объединение писем.
- В настройках выберите Начать слияние > Пошаговый мастер слияния писем.
- Укажите тип документа – Электронная почта.
- Выберите файл с адресами, созданный ранее.
- Настройте поля для вставки имени получателя или других данных.
- На финальном шаге выберите шаблон сообщения и укажите группу получателей.
Отправка писем
После настройки нажмите Готово к слиянию и затем Отправить сообщения. Outlook автоматизированно разошлет письма каждому адресату из списка.
Дополнительные советы
- Перед массовой рассылкой отправьте тестовое письмо себе, чтобы убедиться в правильности оформления и работы вставок данных.
- Проверьте правильность данных в файле с адресами, исключите дублирующиеся или неправильные адреса.
- Для регулярных рассылок создавайте шаблоны и обновляйте список контактов.
