Современные компьютерные технологии приходят на помощь в самой сложной монотонной работе. Одним из вариантов учета является распознавание первичных бумажных документов и их перевод в электронную форму. Чтобы точно провести процесс, рекомендуется использовать проверенную программу. Имеется система, проводящая Распознавание документов 1С.
Особенности работы
Осуществляет работу по распознаванию документации робот. То есть процесс проходит автоматически, не нужна сортировка документов, можно загружать файлы в графических, текстовых форматах, также система работает с электронными архивами.
Она носит название КНАП и осуществляет ряд действий:
- Техподдержка сервиса удаленно устанавливает обработку в базу клиента, проводит настройку в соответствии с запросами.
- Далее с помощью приложения, электронной почты или через браузер отправляется пакет документации. Это могут быть файлы в формате pdf, jpeg, jpg, word, excel, png, tiff, rar, zip.
При первой загрузке необходимо обучить робота, чтобы он выполнял обработку в соответствии с конкретными запросами клиента. Приложение запомнит учетную политику заказчика, затем будет вести распознавание и проводку документов в точном соответствии с ней.
Документы помещаются в архив КНАП, их можно получить в своем личном кабинете сервиса. Есть качественный поиск, чтобы отслеживать нужный вариант по контрагенту, сумме, дате и другим параметрам.
Далее эти формы можно вносить в 1С, чтобы иметь их в своей электронной бухгалтерии.
Процесс обработки зависит от объема документов, он может занимать до четырех часов времени.
Преимущества
Распознается вся информация, внесенная в документ независимо от формата сохраненного файла. Это может быть отсканированная или сфотографированная страница, они все определяются с необходимой точностью.
- Робот существенно ускоряют и упрощает работу с массивами документации, точно их позиционирует в системах 1С.
- Поддерживаются все платформы и конфигурации данной программы. Обрабатываются акты, чеки, счета-фактуры и другие бухгалтерские документы.
Система проверена в деле и отлично себя зарекомендовала. Затраты на ее использование ниже, чем оплачивать труд специалистов, при этом процесс идет быстрее, исключаются ошибки, дублирование документов, отбрасываются пустые страницы. Для ознакомления с сервисом на его сайте есть видео, позволяющее самостоятельно определить необходимость услуги.
