Создание цифровой подписи
Чтобы вставить цифровую подпись в документ Word, выполните следующие шаги:
- Откройте нужный документ Microsoft Word.
- Перейдите к месту, где нужно вставить подпись, и выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите кнопку «Линия для подписи» или выберите «Лист подписи», чтобы добавить поле для подписи.
- В появившемся окне укажите параметры: имя подписывающего, его должность, инструкции.
- Подтвердите создание подписи, нажав «ОК».
Использование цифровой подписи
Для подписания документа цифровой подписью выполните такие действия:
- Кликните по полю для подписи или вставленной подписи, чтобы активировать его.
- В появившемся окне выберите сертификат, который соответствует вашей электронной подписи.
- Введите пароль, если потребуется, и подтвердите действие.
- После подписания документ станет зафиксированным, а подпись будет защищена от изменений.
Добавление сертификата для подписи
Перед подписанием убедитесь, что у вас есть действующий сертификат:
- Откройте настройки «Безопасность» или «Цифровые сертификаты» в системе.
- Импортируйте полученный сертификат, следуя инструкциям системы.
- Обновите список доступных сертификатов в Word через меню «Настройки».
Проверьте подпись после вставки
После подписания докумета убедитесь в его валидности:
- Нажмите на подпись, чтобы открыть свойства.
- Проверьте статус сертификата – он должен отображать «Действительный».
- Обратите внимание на последовательность изменений: если кто-то редактирует документ после подписи, подпись станет недействительной.
