ВЭД сопровождение — это комплексная услуга, которая охватывает все этапы внешнеэкономической деятельности: от закупки товара за границей до его доставки и таможенного оформления в России. Она особенно востребована в тех случаях, когда компания не имеет собственной лицензии участника ВЭД или не хочет тратить ресурсы на управление валютными и таможенными процедурами. Весь процесс ведёт логистический партнёр, выступающий от своего имени, а заказчик получает готовый результат.
Основное направление ВЭД сопровождения — организация закупки. Специалисты связываются с поставщиком, проверяют его легальность, запрашивают счета, подтверждают наличие товара и условия отгрузки. При необходимости посредник ведёт переговоры, уточняет цены и минимальные объёмы партии. После согласования подписывается договор поставки между иностранным юрлицом и логистическим оператором, а не конечным покупателем. Это снимает валютные риски с клиента.
Следующий этап — оформление финансовых документов. Партнёр получает от поставщика инвойс, оплачивает его со счёта зарегистрированной зарубежной компании и фиксирует расчёт в банковских документах. Клиент оплачивает заказ в рублях уже внутри России, без необходимости проходить валютный контроль и предоставлять справки в банк. Такой подход полностью легален, поскольку расчёты ведутся между двумя иностранными юрлицами.
После оплаты организуется логистика. Поставщик передаёт товар на склад консолидации, откуда он направляется в транзитную страну или сразу в Россию. В процессе сопровождающая компания контролирует транспортировку, страхует груз, отслеживает движение по трекингу и готовит документы для таможни.
Таможенное оформление входит в перечень ключевых задач ВЭД сопровождения. Посредник подаёт декларацию, подбирает правильные коды ТН ВЭД, оформляет сертификаты соответствия и при необходимости регистрирует реэкспорт. Это избавляет заказчика от необходимости разбираться в таможенных процедурах и взаимодействовать с госорганами. После выпуска товара все оригиналы документов передаются клиенту для отчётности.
Отдельное направление — юридическое сопровождение сделки. Оно включает проверку контракта, соответствие данных в инвойсах и транспортных накладных, а также контроль условий Incoterms. Специалисты гарантируют, что документы оформлены корректно, а поставка не нарушает правила международной торговли.
Комплекс ВЭД сопровождения также может включать услуги по сертификации, страхованию, хранению и последующей доставке по России. Для компаний, которые впервые выходят на внешние рынки, это особенно удобно — не нужно нанимать отдельных специалистов и создавать отдел ВЭД. Всё выполняется одной структурой, имеющей опыт работы с иностранными партнёрами и таможенными органами.
Главное преимущество услуги под ключ — прозрачность и предсказуемость результата. Клиент знает конечную сумму, сроки и получает гарантированный набор документов. Все риски, связанные с логистикой, оплатой и оформлением, несёт исполнитель.
Такой формат работы используется при поставках оборудования, запчастей, сырья, косметики, электроники и других категорий товаров. Он подходит как для бизнеса, который только начинает импорт, так и для компаний, желающих передать рутинные процедуры профессиональному партнёру.
По сути, ВЭД сопровождение под ключ — это не просто логистика, а полный административный и финансовый сервис, который позволяет легально получать импортные товары без участия в международных расчётах и без рисков, связанных с внешнеэкономическими ограничениями
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта shopium-global.ru — услуги ВЭД сопровождения под ключ
Дата публикации: 12 августа 2022 года
