Точная оценка состояния предприятия необходима во многих случаях. Она может требоваться руководству, чтобы точно узнать экономическое положение и своевременно выявить проблемы, или проводится по запросу кредиторов, судебных и налоговых инстанций.
В любом случае требуются аудиторские услуги от компетентных специалистов.
Понятие
Аудиторская проверка – это комплекс мер по изучению различной документации предприятия на предмет правильности ее ведения, своевременности составления отчетности, предоставления ее в контролирующие инстанции. Также аудит помогает выяснить возникшие проблемы, определяет их причины.
Аудит может быть двух видов:
- Обязательным, если предприятия относится к определенной сфере и попало в списки Министерства финансов. В этом случае к проведению привлекаются только независимые аудиторы из компаний, имеющих право осуществлять подобные действия.
- Инициативным, когда решение о проведении процедуры принимается самим руководством предприятия. В этом случае могут привлекаться собственные специалисты, однако использование услуг независимых аудиторов повышает доверие к предприятию, и является более объективным.
Обязательная проверка чаще всего бывает комплексной, то есть изучаются все стороны деятельности и документы. Выборочный вариант аудита посвящается конкретному сектору предприятия, или определенному периоду деятельности, например, кварталу.
Правила
При проведении аудита соблюдается ряд условий и требований:
- Согласуется сроки проведения процедуры, о них сообщаются руководителям предприятия и работникам, которые будут затронуты в ходе работ.
- Выбирается число проверяющих, распределяются сферы ответственности.
- Все проводимые процедуры ведутся по одной методике, соблюдаются стадии и условия обработки информации.
- Определяется единая концепция аудита для всех аудиторов. Работа ведется таким образом, чтобы не нарушать повседневную деятельность предприятия.
- Все действия, полученные результаты и сформулированные выводы документируются.
На основании проведенных исследований составляется итоговый документ, где указываются выявленные недостатки и пути их решения. При обязательной проверке определяются сроки исправления.
Руководство предприятия, собственники информируются о результатах, им выдается письменное заключение. Этот документ затем может использоваться для предъявления в различные инстанции.
