У офисных шкафов может быть разное предназначение. В одних моделях хранят документы, а они непременно присутствуют в любой организации. Есть шкафы, предназначенные для хранения архивных документов. Бумаги, файлы, папки надёжно защищены, и могут сохраняться долгое время. Стандартные шкафы рассчитаны для хранения распространённых форматов, но если требуются иные размеры, то такие изделия нужно делать под заказ. Для того, чтобы вести картотеки, пользуются специальными картотечными металлическими шкафами.