Создание правила для автоматического перемещения писем
Для автоматической фильтрации входящих сообщений и организации почты в Outlook, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите раздел «Управление правилами и оповещениями».
- Нажмите кнопку «Создать правило».
- В появившемся окне установите флажок «Применять правило к сообщениям, полученным в этом аккаунте».
- Отметьте условие, которое соответствует вашему сценарию, например, отправитель или ключевые слова в теме.
- Выберите действие «переместить в папку» и укажите нужную папку или создайте новую, например, Отбойник.
- Нажмите «Далее», чтобы добавить исключения, при необходимости.
- Нажмите «Готово» для сохранения правила.
Настройка папки для хранения сообщений-отбойников
Создайте папку, в которую будут попадать все письма, попавшие под действие правила:
- В левой панели Outlook нажмите правой кнопкой мыши на ваш почтовый ящик.
- Выберите «Создать папку».
- Назовите ее, например, Отбойник.
- Перетащите созданное правило на эту папку для автоматической сортировки.
Проверка работы и корректировка настроек
Для проверки выполните отправку тестового письма, соответствующего условию правила. Убедитесь, что оно попало в папку Отбойник. В случае необходимости, откройте правило и измените условия или действия, чтобы добиться нужной работы системы фильтрации.
