Создайте автоматическую подпись, чтобы ваши письма выглядели профессионально и единообразно, следуя этим простым шагам.
Шаг 1: Откройте настройки аккаунта
Запустите Thunderbird и в верхней панели выберите меню Инструменты, затем перейдите в раздел Настройки учетных записей. В открывшемся окне выберите нужный аккаунт из списка в левой части.
Шаг 2: Войдите в раздел подписи
В настройках выбранного аккаунта найдите раздел Личные данные. Там увидите поле Подпись. Чтобы добавить подпись, поставьте галочку напротив пункта Использовать подпись.
Шаг 3: Создайте или вставьте подпись
- Для простого текста введите желаемый текст подписи прямо в поле.
- Для использования HTML-формата, активируйте опцию Разметка HTML. Это позволит добавлять изображения, ссылки и стили.
Шаг 4: Используйте HTML-редактор (по желанию)
Если вы хотите создать более стильную подпись, воспользуйтесь внутренним HTML-редактором или подготовьте HTML-код отдельно и вставьте его в поле подписи.
Шаг 5: Сохраните изменения
После ввода или вставки подписи нажмите кнопку ОК или Сохранить. Теперь Thunderbird автоматически добавит подпись к каждому исходящему письму с выбранного аккаунта.
Дополнительные рекомендации
- Используйте стандартные шаблоны: создайте шаблон подписи для разных целей – деловая переписка, личные письма и др.
- Проверяйте отображение: отправьте тестовое письмо себе, чтобы убедиться, что подпись выглядит правильно и все ссылки работают корректно.
- Обновляйте подпись: при смене должности или контактных данных своевременно вносите коррективы.
