Работа компании в современных условиях нуждается в постоянном мониторинге всех действий, учете изменений рынка. Чтобы понять место фирмы и тенденции ее развития, требуется выполнение разнообразных процедур. Одной из основных является анализ потенциала бизнеса, возможностей развития организации.
Правила
Среди основных требований у данному процессу, выделяют:
- Анализ должен воссоздать общую картину всех бизнес-процессов происходящих в компании, показать их взаимосвязь и взаимозависимость.
- Определение слабых мест, выявление проблемных ситуаций.
- Поиск способов решения проблем, подбор необходимых специалистов и методов.
- Модернизация всех процессов, выведение их на новый уровень с большей эффективностью.
- Формирование универсальных или узкоспециализированных подходов для решения общих и конкретных задач.
- Анализ эффективности выполненных задач, изучение работы подразделений в режиме реального времени.
- Изучение внедрения новых технологий, оборудования, степень овладения ими со стороны работников компании.
Анализ должен учитывать состояние рынка, какие условия преобладают в сфере деятельности организации. Также обязательно учитывается материально-техническая база компании, разрабатываются шаги по ее улучшению наиболее рациональным способом. Определяются финансовые средства для проведения оптимизации, источники получения денег.
Этапы
На первой стадии анализа потенциала бизнеса определяются потребности компании, выясняется ее место в своей сфере деятельности и разрабатываются стратегические задачи по развитию.
Для выяснения конкретных показателей и возможностей, производится сбор аналитической информации. Сюда включается анализ персонала, его возможности в свете поставленных задач, необходимость повышения квалификации, или сокращения для уменьшения издержек. Также учитываются возможности по увеличению предложения товаров и услуг, повышения их качества.
Изучаются основные конкуренты, их особенности, динамика развития бизнеса. Эти показатели сопоставляются с собственными.
На основании полученной аналитической информации, требования по каждому направлению детализируются, наполняются конкретными показателями. Формируется бизнес-модель действий, назначаются ответственные за внедрение и продвижение процессов.
При анализе можно привлекать сторонних специалистов для проведения независимого аудита отдельных процессов или всего состояния компании в целом.
