Перевод сотрудников на удаленную работу требует своих правил и четкого подхода. Начинайте с определения ключевых задач и нужных ресурсов, чтобы обеспечить комфортные условия для выполнения обязанностей вне офиса и обеспечить их эффективность.
Создайте прозрачную коммуникационную систему, которая позволит участникам быстро обмениваться информацией и оперативно решать возникающие вопросы. Используйте проверенные инструменты для совместной работы, такие как платформы для видеоконференций, чат-боты и системы управления проектами без лишней нагрузки.
Обучение и внедрение новых стандартов безопасности – важные этапы. Обеспечьте сотрудников руководствами по защите корпоративных данных и проведите тренинги по использованию защищенных каналов связи. Постоянно отслеживайте соблюдение правил и совершенствуйте процедуры поддерживая уровень безопасности.
Налаживайте регулярные проверки результатов, чтобы убедиться в соблюдении сроков и качества работы. Не забывайте мотивировать команду и поощрять инициативность, создавая условия для роста и профессионального развития в условиях удаленной работы при сохранении высокой продуктивности.
Как подготовить техническую инфраструктуру для удаленной работы сотрудников
Обеспечьте каждому сотруднику надежный доступ к корпоративной сети через VPN. Настройте серверы с высокой пропускной способностью и используйте современное шифрование для защиты данных.
Разработайте стандарты по подбору устройств: ноутбуки, мониторы, аксессуары. Предоставьте сотрудникам корпоративные учетные записи и установите необходимые приложения, включая офисные программы и средства командной связи.
