Определите место подписи в документе
Расположите описание таблицы непосредственно под ней или над ней, чтобы было очевидно, какая таблица сопровождается какой подписью. Обычно подпись размещается снизу, чтобы читатель мог сразу понять содержание таблицы после её просмотра.
Используйте встроенные функции Word для добавления подписи
- Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Подпись» или выберите «Ссылка» → «Вставить подпись».
- В появившемся окне:
- Выберите тип подписи (например, «Таблица»).
- Отредактируйте текст по необходимости.
- Выберите расположение подписи: ниже или выше таблицы.
Настройте формат подписи для единообразия
Используйте стиль «Подпись» для единых шрифтовых и размерных параметров, что создаст однородный вид документов. Для этого откройте панель стилей и выберите соответствующий стиль, а затем примените его к всем подписи в документе.
Обеспечьте ясность и краткость
В подписи указывайте только главные сведения: номер таблицы и короткое описание. Например, «Таблица 1. Распределение продаж по регионам». Избегайте избыточных деталей, чтобы не создавать перегрузку информации.
Используйте автоматическую нумерацию
При вставке подписей активируйте автоматическую нумерацию, чтобы подписи сохраняли последовательность и обновлялись при добавлении новых таблиц. Это происходит через диалоговое окно «Вставить подпись», где выбираете опцию «Включить нумерацию».
