Создание таблицы и подготовка данных
Откройте документ Word и вставьте таблицу, которая содержит числовые данные. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Таблица» и создайте нужное количество строк и столбцов. Введите числа, которые хотите просуммировать.
Автоматическая сумма с помощью функции
Шаг 1. Выделение ячейки для результата
Кликните по ячейке, в которую нужно вставить итоговую сумму.
Шаг 2. Вызов инструмента суммы
Перейдите на вкладку «Макет» (или «Макет таблицы»). В группе «Данные» нажмите кнопку «Сумма». В Word автоматически выделит диапазон ячеек, которые он считает нужным сложить; или вы сможете вручную выбрать нужные.
Шаг 3. Подтверждение подсчёта
После выделения нужных ячеек появится формула с оператором SUM. Нажмите Enter. В ячейке отобразится сумма выбранных значений.
Дополнительные советы для удобства
- Общий диапазон: чтобы объединить сумму нескольких не смежных областей, выделите первую, затем удерживая Ctrl, выбирайте остальные.
- Обновление суммы: при изменении данных в ячейках формула автоматически обновляется при двойном клике по сумме и нажатии Enter.
- Форматирование результата: для изменения вида суммы выделите ячейку и примените нужный стиль через вкладку «Главное».
Использование формул вручную
- Кликните в ячейку для суммы.
- Введите символ = и вручную пропишите формулу, например: =SUM(B2:B10).
- Нажмите Enter. Итоговая сумма появится в выбранной ячейке.
