Используйте функцию «Объединение и переносы» для контроля длины строки. В настройках страницы выберите вкладку Разметка страницы и откройте Параметры. В разделе Переносы активируйте Объединить строки. Это поможет уменьшить разрывы строк и ограничить объем текста на странице, не прибегая к вручную редактированным переносам.
Настройка параметров полей и межстрочного интервала
- Уменьшите поля. В разделе Поля выставьте значения, близкие к минимальным, например, 1 см.
- Настройте межстрочный интервал. В вкладке Главная выберите Междустрочный интервал и установите одинарный. Это позволит вместить больше текста на страницу.
Используйте списки и таблицы
Для краткости формулировок применяйте маркированные или нумерованные списки. Таблицы позволяют скомпоновать информацию компактно и быстро визуализировать текстовые блоки, экономя место.
Оптимизация шрифта и размера
- Выберите мелкий шрифт – 10–11 пунктов. Это существенно уменьшит занимаемое место.
- Используйте стандартные шрифты, такие как Arial или Calibri. Они хорошо читаются и позволяют экономить место без потери читаемости.
Используйте панели предпросмотра и настройки масштаба
Перед финальной печатью или экспортом в PDF нажмите Ctrl+P. В настройках выберите Масштаб или Мультистраничный просмотр для оценки того, как ваш текст вписывается в одну страницу. При необходимости уменьшайте масштаб, сохраняя readability.
