Используйте встроенные функции автоматического создания содержания
Начните с применения стилей для заголовков: выделите заголовок и выберите стиль Заголовок 1, для подзаголовков – Заголовок 2 и так далее. После этого перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Добавить содержание. Word автоматически сформирует содержание, учитывая выбранные стили.
Обновление и настройка содержания
Перед сохранением убедитесь, что содержание отражает актуальные разделы документа. Для обновления щелкните по нему правой кнопкой и выберите Обновить поле. Можно выбрать: обновить только номера страниц или всё содержание полностью. Для индивидуальных настроек откройте параметры, выбрав Настройка содержания в меню Ссылки.
Практические советы для аккуратности
- Используйте одинаковые стили для заголовков разделов. Это обеспечит одинаковое форматирование и гладкий внешний вид содержания.
- Настройте уровни отображения – для удобства включите только важные уровни, например, 1-ый и 2-ой, исключив менее существенные.
- Обеспечьте согласованность оформления: шрифты, размеры и отступы для всех заголовков должны совпадать.
Добавочные рекомендации
- Обозначайте разделы с помощью стилей сразу при создании документа – это значительно ускорит подготовку содержания.
- Используйте автоматическое обновление содержания при внесении изменений, чтобы не тратить время на ручное редактирование.
