Используйте функцию режима чтения и режима редактирования
Первым шагом переключите режим отображения документов в Word. В верхней части окна найдите вкладку Вид. На панели инструментов выберите Режим чтения для быстрого просмотра документа без лишних элементов оформления. Для редактирования используйте Режим редактирования, который позволяет вносить изменения и видеть все инструменты редактирования одновременно. Такой подход позволяет легко переключаться между просмотром и редактированием, не отвлекаясь на лишние интерфейсные элементы.
Создание пользовательского интерфейса для переключения режимов
Можно добавить кнопку или гиперссылку, которая будет переключать между двумя режимами. Для этого выполните следующие шаги:
- Вставьте в документ пару кнопок или гиперссылок.
- Назначьте каждой из них макрос или команду, которая меняет режим отображения. Для этого используйте VBA-макросы, написанные специально под задачи переключения.
- Например, один макрос активирует Режим чтения, другой – возвращает к Редактированию.
Создавая такие элементы, вы повысите удобство работы и сможете быстро переключаться между режимами, просто нажимая на кнопку или ссылку.
Используйте горячие клавиши для быстрого переключения
Для быстроты рекомендуется освоить горячие клавиши:
- Ctrl + Alt + N – включает Режим чтения.
- Ctrl + Shift + J – возвращает к Редактированию.
Эти комбинации позволяют быстро менять отображение без взаимодействия с меню. Настройте собственные комбинации для более удобной работы, если стандартные не подходят.
