Начинайте с использования стилей для оформления заголовков
Выделите текст, который хотите оформить как главу, и примените стиль Заголовок 1. Для подглавы используйте Заголовок 2, а для подразделов – Заголовок 3. Эти стили позволяют автоматически формировать структуру документа и быстро менять оформление.
Создавайте структуру документа через панель «Навигация»
- Перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.
- Все использованные стили заголовков появятся в списке. Это позволит легко переходить между разделами документа.
- Если нужно дополнительно открыть меню «Структура», нажмите Виды → Оглавление.
Добавляйте оглавление для автоматической навигации
Перейдите в то место документа, где хотите вставить оглавление. Затем выполните следующее:
- Кликните по вкладке Ссылки.
- Выберите команду Оглавление → Автоматическое оглавление.
- Настройте размеры и уровни отображения при необходимости.
Обновляйте структуру документа
После внесения изменений, выделите оглавление и нажмите кнопку Обновить поле. Можно обновлять всю оглавление или только номера страниц.
Используйте быстрые клавиши для быстрого формирования структуры
- Ctrl + Alt + 1: применить стиль Заголовок 1.
- Ctrl + Alt + 2: применить стиль Заголовок 2.
- Ctrl + Alt + 3: применить стиль Заголовок 3.
Подводим итог
Работайте систематично, используйте стили для оформления заголовков, создавайте оглавление и регулярно обновляйте его. Так структура документа останется чёткой и легко читаемой, а управление разделами – быстрым.
