Подготовка данных для графика
Перед началом построения графика соберите и оформите данные в таблице. Используйте несколько столбцов: первый для категорий или временных меток, остальные – для значений. Например, для отображения продаж по месяцам создайте таблицу с колонками «Месяц» и «Объем продаж».
Вставка графика
- Откройте документ Word 2011.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Выберите кнопку «Диаграмма» или «График».
- Откроется окно с выбором типа графика. Выберите наиболее подходящий вид, например, «Линейный», «Столбчатый» или «Круговая диаграмма».
Подготовка и настройка графика
После выбора типа графика откроется встроенная таблица Excel-пример внутри документа. Заполните её актуальными данными или скопируйте из подготовленной таблицы. Следите за тем, чтобы имена категорий и числовые значения были расположены правильно.
Чтобы отобразить название графика, выделите его и в появившемся меню выберите «Добавить название» или «Заголовок». Также можно настроить легенду, подсказки и метки данных, чтобы сделать график более информативным.
Настройка внешнего вида и окончательная проверка
- Используйте вкладки «Формат» и «Дизайн» для изменения цвета, стилей линий, шрифтов и других элементов.
- Проверьте соответствие данных и выберите наиболее четкую визуализацию.
- Закройте редактор данных, кликнув вне таблицы, чтобы график закрепился в документе.
При необходимости скорректируйте размеры, перетащив рамку графика. Готовый график поможет наглядно представить информацию и сделать документ более информативным.
