Для организации длинных документов удобно использовать несколько оглавлений, каждое из которых отражает отдельную часть текста. Вот пошаговая инструкция, как это реализовать в Word.
Разделение документа на части с помощью разделов
Первым шагом создайте разделы для каждой части документа, которая будет иметь свое оглавление. Для этого поместите курсор в конец первой части, перейдите на вкладку Разметка страницы или Макет, откройте меню Разрывы и выберите Следующая страница в разделе Разрывы разделов. Повторите для всех частей документа.
Настройка оглавлений для каждого раздела
- Перейдите к началу нужного раздела.
- Вставьте оглавление: на вкладке Ссылки нажмите Оглавление и выберите подходящий стиль. Сделайте это для каждого раздела отдельно.
- Для уникальных оглавлений в каждом разделе используйте опцию Вставить оглавление и настроите его в диалоговом окне.
Обновление и управление оглавлениями
Обновить каждое оглавление можно по своему отдельности: кликните внутри него и выберите Обновить поле. Для редактирования используйте настройки, чтобы отображать только уровни заголовков, относящиеся к текущему разделу.
Дополнительные советы
- Используйте разные стили заголовков (например, Заголовок 1, Заголовок 2) в каждой части, чтобы оглавления автоматически отражали их структуру.
- Настройте содержание оглавлений через параметры, чтобы включать только нужные уровни или изменять формат.
- Можно вставить ссылки на разделы внутри оглавлений для удобства навигации по документу.
