Для быстрого и точного создания оглавления в Word используйте встроенные стили заголовков. Начинайте оформление документа с выделения разделов и подзаголовков, применяя стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее. Это позволяет Word автоматически собирать информацию для оглавления без дополнительных настроек.
Настройка стилей заголовков
Чтобы задать стили, выделите текст раздела, перейдите на вкладку Главная и выберите нужный стиль (например, Заголовок 1). Повторите для остальных разделов и подразделов. Делая это, вы создаете структуру, которую позже можно преобразовать в оглавление.
Создание оглавления
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите разместить оглавление.
- Перейдите на вкладку Ссылки.
- Нажмите кнопку Оглавление.
- Выберите один из предложенных вариантов. По умолчанию Word вставит автоматическую таблицу с номерами страниц.
Обновление оглавления
После внесения изменений в документ, выделите оглавление и нажмите Обновить таблицу. В появившемся окне выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу для полного восстановления оглавления. Это гарантирует актуальность информации и правильную нумерацию.
Обратите внимание
- Используйте стили заголовков для всех разделов и подразделов, чтобы обеспечить полноту оглавления.
- Избегайте ручного форматирования – оно мешает автоматизированным функциям Word.
- Настройка отображения уровня в оглавлении доступна в настройках при выборе шаблонов. Можно скрывать или показывать уровни по желанию.
