Начинайте с подготовки документа: структурируйте текст с помощью заголовков разных уровней. Используйте стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для разделов, подразделов и пунктов списка.
Настройка стилей заголовков
Выделите название раздела или подраздела, выберите вкладку «Главная» и примените соответствующий стиль: «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Таким образом, Word распознает структуру документа и сможет автоматически формировать содержание.
Создание оглавления
- Перейдите в то место документа, где хотите вставить оглавление. Обычно оно располагается в начале работы.
- На вкладке «Ссылки» кликните по кнопке «Оглавление».
- Выберите один из предложенных вариантов автоматического оглавления, например, «Автоматическое оглавление 1» или «Автоматическое оглавление 2».
Настройка автоматического оглавления
После вставки оглавления можно изменить его внешний вид и уровни отображения:
- Кликните по оглавлению, появится вкладка «Инструменты оглавления».
- Используйте параметры, чтобы настроить отображение уровней, шрифт или добавить собственные стили.
- Чтобы обновить оглавление после внесения изменений в текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле», а затем – «Обновить целиком».
Дополнительные советы
Для правильной работы вставляйте стили только через вкладку «Главная». Не меняйте формат текста вручную, иначе структура оглавления может нарушиться. Перед вставкой оглавления убедитесь, что все заголовки оформлены нужными стилями – это повысит точность автоматической генерации.
