Подготовка документа
Чтобы автоматизировать процесс создания оглавления с активными ссылками, начните с правильной разметки текста. Используйте встроенные стили:
- Заголовки 1 для основных разделов.
- Заголовки 2 для подразделов.
- Заголовки 3 для дополнительных подразделов.
Примените стили к заголовкам через панель инструментов, выделяя текст и выбирая соответствующий стиль. Это важно для автоматического формирования оглавления.
Создание оглавления с активными ссылками
- Вставьте курсор в то место документа, где должно появиться оглавление.
- Перейдите во вкладку «Ссылки» на ленте меню.
- Нажмите на кнопку «Оглавление». Выберите один из предложенных шаблонов или нажмите «Для текущего документа» для более тонкой настройки.
Word автоматически создаст оглавление, включающее активные гиперссылки, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа.
Настройка оглавления
Для изменения внешнего вида или уровней оглавления выполните следующие действия:
- Кликните по оглавлению правой кнопкой мыши.
- Выберите «Настроить оглавление». Здесь можно задать отображаемые уровни заголовков и форматирование.
Если потребуется обновить оглавление после редактирования документа, выделите его и нажмите F9 или выберите «Обновить поле» из контекстного меню.
Дополнительные советы
- Используйте стили для заголовков, чтобы не пропустить ни одного уровня.
- Обновление оглавления делайте регулярно при внесении изменений в документ.
- Создавайте резервные копии перед большим редактированием, чтобы избежать потери настроек.
