Подготовка документа
Перед созданием предметного указателя необходимо правильно подготовить документ. Для этого выделяйте заголовки разделов или важных пунктов и применяйте стили. Используйте стандартные стили Word, чтобы обозначить заголовки и подразделы. Для этого:
- Выделите текст заголовка.
- На вкладке Главная выберите стиль Заголовок 1 для основных разделов.
- Для подразделов используйте стиль Заголовок 2 или Заголовок 3.
Так Word сможет автоматически распознать структуру документа и сформировать указатель.
Создание предметного указателя
После оформления заголовков действуйте по следующему алгоритму:
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите разместить указатель.
- Перейдите на вкладку Ссылки.
- Нажмите кнопку Предметный указатель.
- В появившемся списке выберите один из предустановленных стилей или нажмите Вставить предметный указатель для открытия диалогового окна.
- Проверьте параметры отображения и нажмите ОК.
Word вставит автоматический список заголовков, отсортированных по структуре документа.
Настройка и обновление указателя
Для изменения или обновления предметного указателя выполните следующее:
- Если добавили новые заголовки или внесли изменения, щелкните правой кнопкой по указателю и выберите Обновить поле.
- Для изменения стиля указателя откройте меню Предметный указатель и выберите другую тему или параметры отображения.
Помните: для корректного отображения изменений требуется обновить поле, иначе список останется устаревшим.
