Правильное планирование является неотъемлемой и важной составляющей жизни каждого человека. Планирование затрагивает абсолютно все сферы его деятельности, например, организация ремонта, торжественного мероприятия или проекта на работе. Чтобы достичь предельного уровня реализации, необходимо обладать четкой структурой рабочих моментов. Именно для этого и нужен таск менеджер для команды от «OKOCRM».
Понятие
Такс-менеджер является незаменимым инструментом, предназначенным для планирования важнейших задач на каждый день. Такс-менеджер представляет собой программу, занимающуюся контролем проектов и позволяющую централизовано осуществлять контроль задачами и их выполнением.
Такс-менеджеры активно применяются в менеджменте проектной направленности, поскольку позволяют без затруднений отслеживать все рабочие процессы и осуществлять контроль работы команды.
Чтобы правильно подобрать такс-менеджера, необходимо учитывать несколько основных моментов:
- Простота в применении.
- Наличие автоматических уведомлений.
- Разнообразие отображаемых задач.
- Возможность контролировать загрузку.
- Наличие мобильного приложения.
- Возможность интегрировать с иными инструментами.
- Возможность создавать отчеты, делиться файлами и паролями.
Помимо того, такс-менеджер позволяет не хранить все данные баз в блокнотах или в таблицах. Он организовывает грамотное хранение всей информации на защищенных серверах, которые работают 24/7 без каких-либо сбоев и утечки данных.
Достоинства
Такс-менеджер характеризуется несколькими положительными аспектами:
- Возможность получить максимально прозрачный рабочий процесс.
- Удобство при планировании задач.
- Возможность контролировать сроки.
- Контроль рабочей загрузки.
- Возможность значительно сэкономить время.
- Такс-менеджер позволяет работать удаленно.
- Наличие нескольких разновидностей такс-менеджеров, выбор которых осуществляется, отталкиваясь от количества задач и их типа.
Таким образом, такс-менеджер – специальная программа, ориентированная на контроль проектами и предназначенная для централизованного руководства задачи, их выполнением в установленные сроки. Помимо того, такс-менеджер позволяет контролировать рабочий процесс каждого сотрудника, придерживаясь реального временного отрезка, своевременно получая уведомления об изменениях и завершении работы.
