Грудень 2025 року. Українські підприємці та бухгалтери готуються до річної звітності в умовах, що суттєво відрізняються від попередніх років. Щомісячна звітність замість квартальної, нові форми документів, оновлені ставки податків — все це вимагає від бізнесу швидкої адаптації та надійних інструментів.
Програма M.E.Doc від Linkos Group продовжує утримувати лідерство на ринку програмного забезпечення для електронної звітності, пропонуючи користувачам актуальні рішення для нових викликів.
Що змінилось у 2025 році та як M.E.Doc реагує на нові вимоги
З початку 2025 року набули чинності суттєві зміни в порядку подання звітності. Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ тепер подається щомісячно, а не щоквартально. Термін подання — до 20 числа місяця, що настає після звітного. Це означає, що бухгалтери мають втричі більше звітних періодів і, відповідно, потребують інструментів, які максимально автоматизують рутинні операції.
Розробники M.E.Doc оперативно відреагували на законодавчі зміни. Вже в оновленні 11.02.164 було впроваджено нові версії форм пакета «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ», що повністю відповідають актуальним вимогам. Програма для звітності автоматично контролює правильність заповнення документів за алгоритмами камеральної перевірки контролюючих органів, що мінімізує ризик отримання відмови у прийнятті звіту.
Масштабне оновлення інтерфейсу: новий вигляд знайомої програми
У грудні 2025 року M.E.Doc отримав масштабне оновлення інтерфейсу та розпочав ребрендинг. Версії 11.02.189 та 11.02.190 принесли користувачам нову айдентику, покращений користувацький досвід без зміни логіки роботи, оновлені статуси документів та вдосконалену навігацію. Важливо, що всі доопрацювання були виконані на основі відгуків користувачів — розробники прислухаються до своєї аудиторії.
Серед нових функцій особливо корисною стала можливість швидкого пошуку електронних адрес контрагентів. Це оновлення значно спрощує процес відправлення документів партнерам, навіть якщо вони не використовують ЕДО-рішення. Також з’явилася функція «Перший підпис контрагента», яка дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису, що ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси.
Електронний документообіг: від тренду до необхідності
Якщо ще кілька років тому електронний документообіг сприймався як зручна опція, то сьогодні він стає обов’язковою складовою ефективного бізнесу. З 20 березня 2025 року набув чинності Порядок функціонування Системи електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН), що ще більше розширює сферу застосування електронних документів.
M.E.Doc пропонує повноцінне рішення для електронного документообігу через платформу ПТАХ. Система забезпечує гарантовану доставку, безпеку та конфіденційність даних. Документи відправляються в зашифрованому вигляді — ніхто, окрім кінцевого отримувача, не може їх переглянути. За даними розробника, програма забезпечує комунікацію з 90% контрагентів, що здійснюють діяльність в межах України.
Модульна структура: платіть лише за те, що потрібно
Однією з ключових переваг M.E.Doc є модульна архітектура. Програма складається з кількох незалежних модулів, які можна придбати окремо залежно від потреб бізнесу. Базовий модуль «Звітність» дозволяє формувати та подавати електронну звітність до всіх контролюючих органів України: ДПСУ, ДССУ, ПФУ, ФСС, ДКСУ, міністерств та відомств.
Модуль «Облік ПДВ» забезпечує реєстрацію податкових накладних та розрахунків коригувань. Модуль «Документообіг» — обмін електронними документами з контрагентами з можливістю інтеграції з обліковими системами. Для великих компаній з розгалуженою структурою підрозділів доступний модуль консолідації звітності, а для підприємств з найманими працівниками — модуль нарахування заробітної плати.
Ціни на програму M.E.Doc: що враховувати при виборі
Вартість ліцензії залежить від обраного пакета модулів та терміну використання. Важливо розуміти, що купити Медок — означає не просто отримати програмне забезпечення, а й забезпечити собі регулярні оновлення відповідно до змін законодавства, технічну підтримку та доступ до актуальних форм звітності.
При виборі пакета варто враховувати систему оподаткування підприємства, наявність найманих працівників, необхідність роботи з ПДВ та обсяг електронного документообігу з контрагентами. Для малого бізнесу та ФОП достатньо базового пакета звітності, тоді як середній та великий бізнес оцінить розширені можливості модуля «Бізнес» з повноцінним ЕДО.
Безпека даних: експертний висновок та захист інформації
Питання безпеки програмного забезпечення для бухгалтерії є критично важливим. M.E.Doc отримав позитивний експертний висновок у сфері технічного захисту інформації рівня Г3 від Держспецзв’язку, що свідчить про високий рівень безпеки та захищеності програми. Програма підтримує роботу з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) найбільш використовуваних центрів сертифікації, а також із захищеними носіями SecureToken.
Над програмою працює численний штат розробників, аналітиків, тестувальників та фахівців техпідтримки. Компанія Linkos Group, розробник M.E.Doc, є одним із найбільших гравців на українському ринку програмного забезпечення для бізнесу з багаторічною історією.
Інтеграція з обліковими системами: автоматизація повного циклу
Для підприємств, що використовують облікові системи на базі BAS або інших платформ, M.E.Doc пропонує можливості інтеграції. Документи можуть автоматично передаватися з облікової системи до M.E.Doc для підписання та відправки. Це виключає необхідність ручного перенесення даних та мінімізує ризик помилок.
Серед документів, що підтримують автоматичну передачу: Декларація з ПДВ з додатками, Декларація з податку на прибуток підприємств, Декларація платника єдиного податку, фінансова звітність різних форм та багато інших. Інтеграція налаштовується один раз і далі працює автоматично, суттєво економлячи час бухгалтера.
Підсумки: чому M.E.Doc залишається вибором професіоналів
2025 рік приніс українському бізнесу чимало викликів у сфері податкової звітності та документообігу. Щомісячна звітність, нові форми документів, розширення сфери застосування електронних документів — все це вимагає надійного та актуального програмного забезпечення.
M.E.Doc демонструє здатність швидко адаптуватися до змін, пропонуючи користувачам актуальні форми документів та зручний інструментарій для роботи. Модульна структура дозволяє обрати саме ті функції, які потрібні конкретному бізнесу, а високий рівень безпеки та підтримка сучасних стандартів електронного підпису гарантують надійність роботи.
Для українських підприємців та бухгалтерів, які цінують свій час та прагнуть мінімізувати ризики помилок у звітності, M.E.Doc залишається одним із найбільш перевірених та надійних рішень на ринку.
