Если нужно автоматически отвечать на входящие письма в Outlook 2017, выполните следующие шаги. Это удобно, когда отсутствуете или не хотите упускать важные сообщения.
Создание правила для автоматических ответов
- Откройте Outlook 2017 и перейдите в раздел Файл.
- Выберите пункт Автоматические ответы (правило для автоматической обработки).
- Кликните по кнопке Отправить автоматические ответы.
Настройка таймера и текста ответа
- Укажите временной диапазон для автоматической отправки ответов, поставив галочку рядом с «Отправлять только в указанный период».
- Введите дату и время начала, а также окончания работы этой функции.
- Настройте текст сообщения:
- Перейдите в поле Текст автоматического ответа.
- Напишите приветствие, укажите причину отсутствия и контактные данные, если нужно.
- Можно создать разные шаблоны для внутрикорпоративных и внешних отправителей, активировав опцию Ответлять только отправителям из моего списка контактов.
Применение правил и завершение настройки
- После ввода текста нажмите кнопку ОК.
- Вернитесь в раздел Файл > Автоматические ответы и убедитесь, что активирована опция Отправлять автоматические ответы.
Дополнительные рекомендации
- Если нужно сбросить настройку, вернитесь в тот же раздел и отключите автоматические ответы.
- Проверьте работу функции, отправив тестовое письмо с другого аккаунта или другого устройства.
- Для более сложных сценариев используйте создание правил в разделе Правила для входящих сообщений.
