Чтобы автоматически отвечать на входящие письма во время отпуска, откройте Outlook 2010 и перейдите к разделу «Файл».
Шаги по активации автоматического ответа
- Выберите пункт «Автоматический ответ (на время отсутствия)», расположенный на вкладке «Информация». После этого откроется окно настройки.
- Установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
- Поставьте галочку «Отправлять только в течение заданного периода».
- Задайте даты начала и окончания отпуска, например, с 01.07.2024 по 10.07.2024.
- Введите текст сообщения для внутренних получателей. Это те коллеги, которые находятся внутри вашей организации.
- Введите текст сообщения для внешних получателей. Настройте его, если хотите отвечать и клиентам или партнёрам.
Настройка текста автоответа
Обратите внимание, что в сообщениях рекомендуется указывать дату возвращения и контактную информацию, если это необходимо. Например:
«Здравствуйте! Я сейчас в отпуске и возвращаюсь 10 июля. На время моего отсутствия обратитесь к коллеге [Имя] по электронной почте [Email]. Я отвечу на ваше письмо при возвращении.»
Дополнительные советы
- Проверьте настройки, чтобы автоответ был активен только в пределах выбранного периода. Это предотвратит случайное продолжение ответа после возвращения.
- Запомните, что автоответы не отправляются один раз одному получателю в течение установленного периода. Это ограничение помогает избежать спама.
- Настройте отдельные сообщения для внутренних и внешних адресатов, чтобы более точно информировать разных получателей.
