Используйте вкладку «Сохранить как»
Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, откройте файл, перейдите в меню «Файл», затем выберите команду «Сохранить как». В диалоговом окне выберите расположение файла и кликните по выпадающему списку «Тип файла». В списке найдите и выберите «PDF (*.pdf). Нажмите «Сохранить». Этот способ не требует специальных настроек и подходит для быстрого экспорта.
Используйте кнопку «Экспорт»
В редакциях Word 2016, 2019 или Office 365 можно воспользоваться функцией «Экспорт». В меню «Файл» выберите «Экспорт», затем нажмите «Создать PDF/XPS документ». Укажите место сохранения, задайте название файла и нажмите «Опубликовать». Этот способ более структурированный и подходит для регулярных задач экспорта.
Сохранение через команду «Печать»
Открывайте документ, нажимайте Ctrl + P или выбирайте команду «Печать» через меню. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF» или другой аналогичный виртуальный принтер. Нажмите «Печать». В появившемся окне укажите место для сохранения PDF-файла и задайте название. Этот способ особенно удобен при необходимости быстрого получения файла в формате PDF.
Настройки и рекомендации
- Проверьте параметры экспорта: при сохранении через «Экспорт» или «Сохранить как» откройте настройки для контроля качества, охвата страниц, включения метаданных и шрифтов.
- Используйте горячие клавиши: сочетания Ctrl + P для вызова печати ускорят процесс.
- Обновите Word: наличие последних обновлений повышает удобство и исправляет возможные ошибки при экспорте.
